RODO

INFORMACJA ADMINISTRATORA O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Szanowni Państwo
Ogrody Przelewice - Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej, to samorządowa instytucja kultury Województwa Zachodniopomorskiego, działająca na podstawie Statutu nadanego przez Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego.

Zgodnie rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych [ dalej: RODO] informujemy

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest samorządowa instytucja kultury Ogrody Przelewice – Zachodniopomorskie Centrum Kultury Obszarów Wiejskich i Edukacji Ekologicznej, z siedzibą : 74-210 Przelewice 17, tel. 91 564 30 80, e-mail: sekretariat@ogrodprzelewice.pl [dalej: Centrum, Administrator].

2. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest w siedzibie Centrum oraz można się z nim kontaktować poprzez wysłanie poczty tradycyjnej na nasz adres lub wysłać e- mail na adres: iod@ogrodprzelewice.pl

3.  Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z przepisami prawa w celu:
a) związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub w trybie zapytania ofertowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c)   RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze ”), w związku z ustawą Prawo zamówień publicznych;
b) wykonywania umowy, zlecenia lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy”);
c) wykonywania umowy z podmiotem, którego Pani/Pan jest przedstawicielem w kontaktach
z Centrum, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym”);
d) uczestnictwa w postępowaniu rekrutacyjnym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO („osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów”);
e) archiwizacji dokumentacji związanej z realizacją zawartych umów i zleceń, na podstawie
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze”), w związku z przepisami ustawy o zasobach archiwalnych;
f) zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony osób i mienia na terenie Centrum poprzez stosowanie monitoringu wizyjnego, zgodnie z art. 22² Kodeksu pracy i art. 6 ust. 1 lit. e) RODO („przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym”).

4. Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych występującym po stronie Administratora może być obrona przed roszczeniami związanymi z zawartą umową i dochodzenie roszczeń wynikających z umowy.

5. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Centrum,
 w tym podmiotom świadczącym usługi informatyczne oraz uprawnionym podmiotom publicznym na podstawie stosownych przepisów prawa.

6. Okres przechowywania danych osobowych
a) dane związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków nałożonych na Administratora na mocy obowiązujących przepisów prawa oraz do czasu upływu okresu przedawnienia roszczeń;

b) dane osobowe przetwarzane w postępowaniu rekrutacyjnym na podstawie Pani/Pana zgody,
po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego podlegają usunięciu;
c) dane osobowe zawarte w dokumentach podlegających archiwizacji, będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji przyjętych celów przetwarzania, zgodnie z przepisami ustawy o zasobach archiwalnych i jednolitym rzeczowym wykazem akt;
d) dane osobowe rejestrowane w monitoringu wizyjnym będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 21 dni od dnia nagrania.

7. Zgodnie z przepisami RODO, w każdym czasie jest Pani/Pan uprawniony do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, zgodnie z art. 15 RODO;
b) sprostowania danych osobowych, zgodnie z art. 16 RODO;
c) usunięcia danych osobowych, zgodnie z art. 17 RODO;
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, zgodnie z art. 18 RODO;
e) przenoszenia danych do innego administratora, zgodnie z art. 20 RODO;
f)  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;
g) w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody, ma Pani/Pan prawo do wycofania zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

8. Z powyższych praw możecie Państwo skorzystać wysyłając e-mail na adres: 
sekretariat@ogrodprzelewice.pl  i/lub  iod@ogrodprzelewice.pl lub przesłać wniosek, pismo na 
adres naszej siedziby w Przelewicach.   W sytuacji jeżeli uznają Państwo, że przetwarzamy dane 
osobowe niezgodnie z przepisami prawa, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do 
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
       

   9. Informacje na temat wymogu podania danych osobowych
   a) podanie danych osobowych w ramach udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia 
    publicznego lub w postępowaniu ofertowym jest wymogiem ustawowym;
   b) w sytuacji zawarcia i wykonywania umowy, zlecenia, podanie danych osobowych jest  
    wymogiem ustawowym lub umownym;
   c) podanie danych osobowych w postępowaniu rekrutacyjnym jest  dobrowolne;
   d) wstęp na teren Centrum wiąże się z utrwaleniem Państwa wizerunku w monitoringu.

  10. Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób częściowo zautomatyzowany,  
  jednak nie będą służyły podejmowaniu decyzji, która opiera się wyłącznie na zautomatyzowanym  
  przetwarzaniu i nie będą profilowane.